Geleceğe hazır kurumların
dijital dönüşüm platformu

Departmanları, unvanları, yönetici zincirini ve onay kademelerini bir kez tanımlarsınız. Her modül bu yapıyı kullanır; kurum değiştiğinde tek yerden güncellenir.

Özlük dosyası, sözleşme, belge ve çalışan bilgileri tek kayıtta tutulur. İşe girişten çıkışa her adım tarihli ve yetkiye bağlıdır; denetimde dosya aranmaz.

İnsan Kaynakları modülünün içinde çalışır. Çalışan, unvan, birim ve iletişim bilgileri tek listede tutulur. Hangi bilginin kime görüneceğine kurum karar verir.

Kurumun şifreleri ve gizli bilgileri sıfır bilgi mimarisiyle saklanır. Anahtar sizde kalır; Kolekto bile içeriği okuyamaz.

Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi tutulur. Denetim ya da itiraz geldiğinde cevap kayıtta hazırdır.

Çalışan izin talebini açar, yöneticisi onaylar, bakiye kendiliğinden düşer. Takvimde kim ne zaman izinde görünür; ekip planı buna göre yapılır.

Fazla mesai saat bazında talep edilir ve onaylanır. Her saat kayıtlıdır; sonradan tartışılmaz.

Çalışan fişi yükler, masraf doğru yöneticiye gider, onay ve sonuç kayda geçer. Ay sonunda eksik belge peşinde koşulmaz.

Satın alma talebi açılır, sizin belirlediğiniz kademelerden onay alır, teslimata kadar izlenir. Her adım kayıtlıdır; kim neyi onayladı sorulmaz.

Çalışan BT talebini açar, ekip üstlenir, çözüm kayda geçer. Her talebin ne kadar beklediği ve kimde olduğu görünür.

Haftalık ofis planı, ekibin ofis günleri, check-in ve masa, toplantı odası rezervasyonu tek yerde. Çakışma olmaz; kullanılmayan rezervasyon geri döner.

İnsan Kaynakları modülünün içinde çalışır. İlan, aday havuzu, mülakat notları ve karar tek akışta tutulur. Adayın kişisel verileri süresi dolunca kendiliğinden anonimleşir; KVKK yükü kalkar.

İnsan Kaynakları modülünün içinde çalışır. Hedefler, değerlendirme dönemleri ve birebir görüşmeler kayıtlı bir döngüde ilerler. Kimin nerede olduğu belgelenir; terfi ve gelişim kararı kayda dayanır.

İnsan Kaynakları modülünün içinde çalışır. Kurumun bilgisi video ders ve içeriklere dönüşür, çalışanlara atanır. Kim hangi eğitimi ne zaman tamamladı görünür; oryantasyon her seferinde sıfırdan anlatılmaz.

İnsan Kaynakları modülünün içinde çalışır. Eğitimin sonunda ya da bağımsız olarak sınav açılır; çoktan seçmeli sorular otomatik puanlanır, açık uçlular elle değerlendirilir. Sonuç geçmişi çalışan kaydında durur.

Duyuru tüm kuruma ya da seçili birimlere gider, okundu onayıyla izlenir. Kimin görmediği listede yazar; "haberim yoktu" biter.

Ekipler kurumun kendi mesajlaşma alanında, şifreli yazışır. Yazışma kurumun kaydında kalır; dış uygulamalara dağılmaz.

İnsan Kaynakları modülünün içinde çalışır. Anlaşmalı indirimler ve indirim kodları tek yerde yayınlanır. Çalışan tek listeden görür; kurum kullanımı ölçer.

Müşteri, kişi ve fırsatlar ortak kayıtta tutulur; satış hattı aşama aşama izlenir. Satış bilgisi temsilcide değil, kurumda kalır.

Telefon, e-posta, web formu ve sosyal medyadan gelen müşteri şikayetleri tek listede toplanır. Sorumlu ve çözüm süresi bellidir; tekrarlayan kök nedenler görünür hale gelir.

Görevler, sorumlular, kontrol listeleri ve dosyalar panoda bir arada durur. Kim ne yapıyor, iş nerede tek bakışta görülür; durum toplantısı kısalır.

Kasa, banka, fiş ve cari hesaplar Tek Düzen Hesap Planı'nda tutulur. Mali müşavirle aynı dili konuşursunuz; dönem sonu dosya toplanmaz.

Yol haritasında. Gelen ve giden faturalar masraf ve muhasebe kayıtlarıyla aynı yerde tutulacak; her fatura ait olduğu işe bağlanacak.

Yol haritasında. Banka hareketleri Kolekto'ya kendiliğinden gelecek ve kayıtlarla eşleşecek; ekstre elle işlenmeyecek.

Demirbaş ve ekipman zimmetle çalışana bağlanır; iade ve bakım kayda geçer. Hangi cihaz kimde, ne durumda her an bellidir.